第一条  为了鼓励先进，增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，促进研究生干部不断提高自身素质，同时为了充分发挥研究生参加社会实践和文体活动等方面的积极性，特制定本规定。

第二条  评定原则

奖学金的评定要保证质量，做到“公正、公平、公开”，宁缺勿滥。

第三条  参评资格

（一）我校在校全日制二、三年级研究生

（二）申请优秀研究生干部者须担任学校研究生团委、研究生会或学院研究生分会的干部，各学院研究生党、团、班干部，校社团负责人等。

（三）有以下情况之一者不能参加当年奖学金的评定（第5条，第6条只针对优秀研究生干部申请者）:

1．违反党纪国法、校纪校规受到处分者。

2．一学期缺勤累计2周以上者。

3．休学者。

4．延期毕业者。

5．无故不参加学校、学院要求参加的集体活动，一学年累计达2次以上 (含2次) 者。

6．一学年内宿舍卫生检查2次以上（含2次）不合格者。

第四条  基本要求

一、优秀研究生干部

1．坚持四项基本原则，有良好的思想政治素质和道德修养。

2．担任研究生干部一年以上。

3．热心学生工作，以身作则，积极配合学校有关部门做好各项工作；积极组织研究生参加健康有益的各类活动，收到较好效果；热爱集体，关心同学，有较强的工作能力。

4.带头参加由学校、学院或班级组织的各项活动。

5．诚实守信，遵从学术规范，恪守学术道德，严于律己，在同学中起到表率作用。

6．工作积极主动，富于开拓精神，在自己负责的工作岗位上成绩显著。

7．具有较强的组织、协调能力，并积极组织各项活动，在同学中有较高威信。

8．担任多个职务的研究生干部，只能申报一次。

二、文体活动积极分子

1．参加校研究生会组织的体育比赛获第一名者。

2．代表研究生参加校级文体竞赛获前三名者。

3．代表学校参加省级以上文体竞赛获前八名者。

4．代表学校参加国家级文体竞赛获奖励者。

5．在各种文体活动比赛中负责组织工作，做出突出贡献者。

三、社会实践积极分子奖

1．积极参加学院或学校组织的假期社会实践活动，并取得良好的社会或经济效益。

2．积极参加学校或社区公益活动，并取得良好的社会效应。

3．参加由校级以上部门组织的大型活动，获得相关组织部门奖励者。

4．研究生自行组织或个人参与某项大型活动组织、策划，取得社会的广泛认可。

参加活动前必须向研究生工作部报批，且参与同一活动的时间不少于一个星期。

第五条  评定比例及奖金

优秀研究生干部评定比例为全校二、三年级研究生总数的4%，其中，学院研究生干部占3%，校研究生会干部占1%。奖金额为1000元。

研究生单项奖学金名额依据实际条件评定，团体比赛名额将根据申请情况而定，比例不超过全校二、三年级研究生总数的5%，奖金额为200元。

第六条  组织机构

各学院成立由主管研究生工作的学院党政领导、导师代表、辅导员、教务员组成五人以上的研究生奖学金评定小组，负责组织本学院研究生奖学金评定工作。

学校成立由主管研究生教育的校领导任组长、研究生工作部等单位负责人参加的校研究生奖学金评定领导小组，确保公平、公正、公开。

第七条  评定程序

1.奖学金评定工作在每学年第一学期开学后四周内完成。

2．符合条件的研究生本人填写《广东工业大学研究生奖励申报表》，连同相关证明材料，交到本人所在学院。校级研究生干部向校研究生会提出申请，校研究生会根据比率初步确定人选后，并向各相关学院推荐。

3.学院成立评审小组，对申请人的申报材料进行评审后拟定初选名单，在学院范围内公示一周，如有异议，应进行调查了解并复议，如无异议，学院将公示后的结果连同《广东工业大学研究生奖励申报表》报送研究生工作部，研究生工作部审核后报学校审批。

第八条  投诉办法

参评研究生如果对学院评定过程有异议，请在公示期间以书面形式向研究生工作部投诉。研究生工作部将在七个工作日内答复处理结果。

第九条　奖励办法

学校颁发荣誉证书和奖金，获奖材料记入本人学籍档案。

第十条　本办法自2011年9月份入学的研究生新生开始执行。

第十一条　本办法由研究生工作部负责解释。